Jak trwale zamienić zwlekanie na działanie?

Jak trwale zamienić zwlekanie na działanie?
autorem artykułu jest Małgorzata Dwornikiewicz - Opalińska

Podam ci na tacy mój skuteczny sposób pożegnania się raz na zawsze ze zwlekaniem.
To[B] odwrócony kalendarz.[/B]

[B]Na czym polega ta metoda?[/B]
Na specyficznym skonstruowaniu tygodniowego planu działania,
tygodniowego kalendarza. Przede wszystkim – i to go odróżnia
od reszty kalendarzy, [B]zaczynasz jego zapisywanie od
zaplanowania rozrywki.[/B]
Dokładnie – nie przesłyszałaś się. Planujesz najpierw rozrywkę i tę umieszczasz w kalendarzu.

Poza tym dzielisz tydzień na małe części. Każda część musizawierać czas na przerwy w pracy, posiłki, zaplanowane spotkania, dojazdy.
Dodatkowo ten tygodniowy kalendarz będzie świadkiem Twojej
nieprzerwanej, efektywnej, wydajnej pracy.
Zauważ, że – mocno to jeszcze raz podkreślę, praca, którą zaplanujesz i wykonasz musi być efektywna.

Hmm – jaka jest różnica w „udawaniu pracy”, takim krzątaniu się,
a efektywnością?
Myślę, że doskonale się orientujesz.
Myślę,że znasz, miałaś takie chwile w życiu, kiedy praca szła

Ci sama, szybko uporałaś się z jakimś zadaniem.

Byłaś wtedy bardzo skoncentrowana. A z drugiej strony, potrafiłaś bezmyślnie oglądać strony www w internecie, rozmawiać z koleżanką, myśleć o wczorajszym wieczorze w domu, denerwując się tym, że dziecko samo zostało w domu,

albo...Sama znasz swoje myśli.
W takim przypadku – nie koncentrujesz się na swojej pracy.
Nie ma ciebie tu i teraz. Twoje myśli błądzą. W takim
przypadku Twoja praca nie jest efektywna. Niby jesteś zajęta
– ale tak naprawdę nic sensownego nie zrobiłaś. Myślę, że już
wiesz o co mi chodzi?

W przypadku odwróconego kalendarza ważna jest praca efektywna.

[B]Jak to zrobić?[/B]

Pracuj w blokach trzydziestominutowych ale efektywnie. Umów
się sama ze sobą, że będziesz pracowała tylko, albo aż 30
minut. Wtedy będziesz maksymalnie skoncentrowana na zadaniu,
nie dasz sobie przeszkadzać, nie będziesz serfowała po
internecie, nie będziesz rozmawiała z nikim.

30 minut to niewiele, prawda?
Niewiele ale jakie efekty możesz osiągnąć. Specjaliści mówią,
aby pracować efektywnie, z maksymalną koncentracją nie więcej
niż 2-4 godzin dziennie. I ja się pod tym podpisuję.
Zobaczysz, że ten pozornie krótki czas pracy przyniesie Ci o
wiele większe efekty niż cały 8-12 godzinny dzień...
zwlekania.

Jeszcze jedna dobra wiadomość. Koniecznie ustal dla Siebie
nagrody za każde, sumiennie, konsekwentnie i efektywnie
przepracowane pół godziny.

[B]Dlaczego to jest skuteczne?[/B]
[B]1[/B]. Gdy już zapiszesz w kalendarzu wszystkie codzienne
prozaiczne czynności, zauważysz jak – w sumie, niewiele
czasu pozostaje na pracę.

[B]2. [/B]30 minut ogranicza pracę do małych części z którymi na
pewno sobie poradzisz. Nie zdążysz się dobrze rozpędzić
a tu już pół godziny minie. Jestem w stanie się nawet
założyć (sama to przetestowałam), że gdy minie te 30
minut, będziesz chciała dalej pracować – bez robienia
sobie przerwy.

[B]3.[/B] Mając w perspektywie pracę tylko przez pół godziny, nie
będziesz czuła tego całego ciężaru, przytłoczenia
ogromem projektu, czy spraw do załatwienia.

[B]4. [/B]Zaczynając planowanie od rozrywki nie wpadasz w pułapkę
pozbawienia siebie rozrywki. Nie pracujesz kosztem czasu
wolnego. A nasz mózg nie lubi wizji życia bez znajomych,
kina, spaceru itd. I tu bardzo ważna informacja:

[B]5. [/B]Korzystając z odwróconego kalendarza, zyskujesz zapał i pewność siebie bo:
- nagradzasz siebie niemal natychmiast a nie dopiero po
jakimś oddalonym w czasie etapie działania, czy efekcie
– pod koniec danego projektu;
- masz poczucie wpływu, bo widzisz efekt niemal
natychmiast;
- rejestrujesz postępy, przez co widzisz jak na tacy ile
już pracy za Tobą, a to dopinguje do dalszego wysiłku.

[B]6. [/B]Krótki okres pracy pozwoli Ci odnotować osiągnięcia na
Twoim koncie, nie zdążysz skupić się na obawach przed
porażką ani na tym, aby zadanie było perfekcyjnie
wykonane. Całą energię wyślesz, skierujesz na to, by
praca była jak najbardziej efektywna.

[B]7. [/B]Unikniesz mało realnego, odbiegającego od
rzeczywistości, przeładowanego planu. Nie stworzysz mało
zachęcającej wizji ogromu pracy. Dzięki temu nie
będziesz miała powodu do oskarżania siebie i do...
odkładania działania.

[B]O czym powinnaś pamiętać? [/B]Moje rady:

[B]1. [/B]Gdy już wybrałaś projekt i zaplanowałaś czas jego
realizacji pracuj nad nim maksymalnie 20 godzin w
tygodniu (oczywiście cały czas mówimy o efektywnej pracy)

[B]2.[/B] Ile czasu powinnaś dziennie przeznaczyć na efektywną
pracę? Nie więcej niż 10 sesji po 30 minut (w sumie 5
godzin dziennie efektywnej pracy).

[B]3. [/B]Zaplanuj jeden dzień w tygodniu bez pracy.

[B]4. [/B]Wyznacz sobie jako pierwszy cel 30 minut efektywnej
pracy – to mało, prawda?

[B]5.[/B] Zaplanuj godzinę dziennie na zabawę, taniec, czy sport.

[B]6. [/B]Zawsze dziel słonia na kawałki. Masz duży projekt przed
sobą? Założę się, że możesz go podzielić na kilka małych
części, a te na kolejne małe części, a te małe kawałki
na ...mniejsze kawałki. Aż dojdziesz do malutkich
kawałeczków, których realizacja zmieści się w 30
minutach. Albo – 60 minutach z jedną przerwą.

[B]7. [/B]Pozwól sobie na niedoskonałość. Zacznij realizację od
zaraz – będzie niedoskonała. I co z tego? Zawsze zdążysz
poprawić. Ważne, że zaczniesz i będziesz mieć już
matrycę.

A teraz mały zakład. Założę się, że:
jeśli skonstruujesz,zaplanujesz i zastosujesz swój
tydzień zgodnie z moimi wskazówkami –[B] pojawi się w Tobie
naturalne pragnienie, aby pracować więcej poświęcając
jednocześnie mniej czasu na rozrywkę.[/B]
Powodzenia.

--
Małgorzata Dwornikiewicz-Opalińska; tu poznasz więcej praktycznych rozwiązań, które pozwolą Ci trwale i raz na zawsze usunąć zwlekanie z Twojego życia. Tu też zaplanujesz przeszkody na drodze do usuwania zwlekania - a nawet poznasz sposoby ich usuwania:

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Zobacz takze:
Marketin w dobie Świąt Bożego Narodzenia
Agencje pracy szukają już tylko fachowców.
Jak łatwo założyć własną firmę - Doradztwo zakupowe
Dyskretny urok skutecznej prezentacji
Program partnerski dla opornych, czyli jak to tak napra